ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА АДВОКАТ АЛБЕНА АТАНАСОВА
Настоящата Политика за защита на данните („Политиката“) е приета от адвокат Албена Атанасова, член на Варненска адвокатска колегия, с личен номер на адвокат 1400121190, и адрес на кантора: гр. Варна,
1. ВЪВЕДЕНИЕ
1.1. Тази Политика урежда принципите и правилата, съгласно които адвокат Албена Атанасова („Адвокатът“) ще обработва лични данни в качеството си на администратор на лични данни. 1.2. Политиката е приета в изпълнение на: * Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните или GDPR); * Закон за защита на личните данни (ЗЗЛД). 1.3. Всички понятия в настоящата Политика се употребяват в смисъла, който им е даден в Общия регламент относно защитата на данните. 1.4. Настоящата политика е неразделна част от Общите условия за използване на уебсайта на Адвоката, достъпни на www.varna-lawyer.com. Всички понятия се употребяват в смисъла, който им е даден в Общите условия, освен ако това не противоречи на т. 1.3.
2. КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ СЕ ОБРАБОТВАТ
2.1. В различните случаи Адвокатът може да обработва следните категории лични данни: * Име; * Национален идентификационен номер (ЕГН/ЛНЧ); * Данни от документ за самоличност, включително националност, гражданство/поданство, адрес; * Данни за контакт – имейл, телефон, други адреси за връзка (Viber, WhatsApp, Skype и др.); * Семейно положение, данни за роднини (при необходимост за правното обслужване); * Професия, месторабота, позиция; * Банкови детайли, произход на средства (при необходимост съгласно законодателството за мерките срещу изпирането на пари); * Други данни за идентификация на Клиента; * Всякакви други лични данни, които са необходими за предоставяне на правните услуги или за изпълнение на законови задължения.
3. ЧИИ ЛИЧНИ ДАННИ СЕ ОБРАБОТВАТ
3.1. Адвокатът може да обработва лични данни на следните лица: * Клиентът, ако последният е физическо лице; * Физически лица, свързани с Клиента, като например: членове на органи на управление; служители; консултанти; роднини и др.; * Съконтрагенти на Клиента; * Други лица, чиито лични данни е необходимо да бъдат обработени във връзка с работата на Адвоката за Клиента. 3.2. В случай, че Клиентът предостави на Адвоката лични данни на трети физически лица, Клиентът е длъжен да уведоми тези трети физически лица за основните правила, съгласно които ще бъдат обработвани личните им данни съобразно настоящата Политика.
4. В КАКВИ СЛУЧАИ СЕ СЪБИРАТ ЛИЧНИ ДАННИ
4.1. Адвокатът може да събира лични данни в следните случаи: * При идентифициране на Клиента, включително за целите на извършване на проверка съгласно политиката за мерките срещу изпирането на пари; * При встъпване в отношения Клиент – Адвокат (сключване на договор за правна помощ); * При изпълнение на възложените от Клиента правни услуги; * По друг начин през периода на съществуването на отношението Клиент – Адвокат; * При използване на уебсайта на Адвоката. 4.2. На уебсайта на Адвоката може да се използват бисквитки (cookies) за събиране на определена информация относно посетителите. В допълнение, уебсайтът може да използва Google Analytics – приложение за анализ на трафика, което предоставя информация и статистика за използването на сайта от потребителите. Целта на обработване на тези данни е да се подобри уебсайтът на Адвоката и предлаганите услуги. 4.3. При отваряне на уебсайта, потребителят може да получи съобщение за използването на бисквитки. Потребителят може да откаже да приеме използването на бисквитки, както и да оттегли съгласието си по всяко време чрез съответна настройка на браузъра си. До оттегляне на съгласието на потребителя се счита, че потребителят, който е влязъл на уебсайта на Адвоката, е съгласен да се използват бисквитки, включително да се обработват съответните лични данни, събрани по този начин.
5. ЦЕЛИ, ЗА КОИТО СЕ ИЗПОЛЗВАТ ЛИЧНИТЕ ДАННИ
5.1. Адвокатът може да използва личните данни за следните цели: * За идентифициране на Клиента, включително за целите на извършване на проверка съгласно политиката за мерките срещу изпирането на пари; * За встъпване във валидно договорно отношение Клиент – Адвокат и за поддържането му; * За предоставяне на възложените от Клиента правни услуги; * За изпълняване на нормативни задължения на Адвоката (напр. по Закона за адвокатурата, Закона за мерките срещу изпирането на пари и др.); * За решаване на спорове и защита на законни интереси; * За изпращане на бизнес комуникация относно новини, дайджести, покани за събития и др., включително за целите на директен маркетинг (само при изрично съгласие); * За анализ на използването на уебсайта на Адвоката и неговото подобряване.
6. УСЛОВИЯ ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
6.1. Адвокатът може да обработва лични данни само при наличие на едно от условията, посочени в чл. 6 от Общия регламент относно защитата на данните, включително, но не само: * Съгласие на субекта на данните за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели; * Обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, включително за изпълнение на договора за правна помощ между Клиента и Адвоката; * Обработването е необходимо за спазването на законово задължение на Адвоката; * Обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на Адвоката или на трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни. 6.2. При встъпване в отношение Клиент – Адвокат, при възлагане на работа на Адвоката, както и в по-късен момент при необходимост, по искане на Адвоката Клиентът следва да осигури писмено съгласие за обработване на лични данни за съответните цели, подписано от всяко физическо лице, чиито лични данни Адвокатът ще обработва, освен ако за обработката не е налице друго правно основание.
7. КОЛКО ДЪЛГО СЕ ПАЗЯТ ЛИЧНИТЕ ДАННИ
7.1. Личните данни се съхраняват за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват. 7.2. След приключване на необходимостта от обработка на личните данни, Адвокатът може да продължи да ги съхранява: * В изпълнение на законовите си задължения за съхраняване на информация (напр. по Закона за адвокатурата, счетоводни закони и др.); * До изтичане на давностните срокове и преклудиране на възможностите за предявяване на претенция или иницииране на спор с участието на Клиента или на Адвоката.
8. ПРАВА НА СУБЕКТА НА ДАННИТЕ
Като субект на данните, Вие имате следните права:
8.1. Право на достъп (чл. 15 от GDPR) * Имате право да получите от Адвоката потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас, и ако това е така, да получите достъп до тези данни и определена информация относно обработването, включително: целите на обработването; категориите лични данни; получателите, пред които са или ще бъдат разкрити данните; срока, за който ще се съхраняват; съществуването на право на коригиране, изтриване, ограничаване, възражение и жалба. * Адвокатът предоставя копие на обработваните данни. Това право не следва да влияе неблагоприятно върху правата на други лица.
8.2. Право на коригиране (чл. 16 от GDPR) * Имате право да поискате от Адвоката да коригира неточните лични данни, свързани с Вас, както и да бъдат попълнени непълните лични данни.
8.3. Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“) (чл. 17 от GDPR) * Можете да поискате от Адвоката без забавяне да изтрие свързаните с Вас лични данни, при наличие на определени основания, като например: личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани; оттегляте своето съгласие, върху което се основава обработването, и няма друго правно основание за обработването. * Изтриването може да не се осъществи в определени случаи, например ако обработването е необходимо: за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; за спазване на правно задължение на Адвоката; за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
8.4. Право на ограничаване на обработването (чл. 18 от GDPR) * Имате право да изискате от Адвоката ограничаване на обработването при наличие на определени основания, като например: оспорвате точността на данните (за срок, позволяващ на Адвоката да провери точността); обработването е неправомерно, но не желаете данните да бъдат изтрити, а изисквате ограничаване на използването им; Адвокатът не се нуждае повече от данните за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на правни претенции; възразили сте срещу обработването (в очакване на проверка дали законните основания на Адвоката имат преимущество пред Вашите интереси).
8.5. Право на преносимост на данните (чл. 20 от GDPR) * Имате право да получите от Адвоката личните данни, които Ви засягат и които сте предоставили, в структуриран, обикновено използван и пригоден за машинно четене формат, и имате право да прехвърлите тези данни на друг администратор на лични данни без възпрепятстване от страна на Адвоката, стига обработването да се извършва по автоматизиран начин и да е основано на съгласие или на договорно задължение. Имате право да получите пряко прехвърляне на личните данни от Адвоката на друг администратор, когато това е технически осъществимо.
8.6. Право на възражение (чл. 21 от GDPR) * Имате право, по всяко време, да възразите срещу обработването от страна на Адвоката на лични данни, отнасящи се до Вас. В този случай Адвокатът ще прекрати обработването на личните данни, освен ако са налице убедителни законови основания да се продължи обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или ако обработването е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. * Когато се обработват лични данни за целите на директния маркетинг, имате право по всяко време да направите възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до Вас за този вид маркетинг. В този случай обработването на личните данни за тези цели се прекратява. * Можете да направите възражението чрез имейл до Адвоката на [Въведете имейл за кореспонденция на адвокат Албена Атанасова].
8.7. Право на жалба * Ако смятате, че Адвокатът е нарушил задълженията си във връзка с обработката на Ваши лични данни, имате право да подадете жалба пред надзорен орган. За Република България това е Комисията за защита на личните данни, с адрес гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, и уебсайт: https://www.cpdp.bg/.